כיצד KonMari תיבת הדואר הנכנס שלי (ושולחן העבודה שלי והטלפון שלי)

2019 הוכיחה, עד כה, את השנה של מארי קונדו: היא מכרה 11 מיליון ספרים לפני זה, בטוח, אבל יציאת תוכנית נטפליקס שלה ב -1 בינואר סימנה רמה חדשה של תהילה - ו מיפוי -לגורו המסדר.

שיטת הניקוי שלה, הנקראת KonMari, משתמשת בקריטריונים פשוטים למיון: שאל את עצמך,האם זה מעורר שמחה? אם התשובה שלך היא כן, שמור והתארגן. אם לא, תרמו או זרקו. גישתה יושמה על בתים - התחום העיקרי שלה - אבל גם לקניות , וחברים. (בסופו של דבר, KonMari הופך להיות מצב נפשי.)

אבל מה אם הבלגן שלך נמצא בתחום הדיגיטלי? כשהעלויות השנתיות של iCloud פגעו בחשבונות הבנק ובדיון בין Inbox Zero לבין Inbox Infinity זעם, הסדר של העומס המקוון מרגיש חיוני עוד יותר. ובתור מישהו שאלפי קבצי שולחן העבודה שלו מרובדים זה על זה כמו מאפה mille-feuille, ואפליקציות האייפון שלו עמוסות בתגים אדומים, היה לי נתח אישי ביישום זה של KonMari. לאחר שהייתי עד לשליטה של ​​קונדו באופן אישי בהקרנה מיוחדת לסדרה שלה ברחוב 92, הייתי מוכן לגלות מחדש את השמחה בחיי המקוונים. אז ביקשתי את הטיפים המובילים שלה, שחשפה באמצעות דוא'ל:

1. סיימו קודם כל לסדר את הבית.
ראשית, והכי חשוב, סיימו לסדר את הבית לפני שמתחילים לסדר את הדיגיטל! ניקוי הרכוש הפיזי שלך מנקה ביעילות את המוח והנשמה שלך. לוקח זמן לסדר את הבית, אך באמצעות התהליך תוכלו לחדד את כישורי קבלת ההחלטות שלכם וללמוד לבחור מה באמת יקר לכם. הגברת הרגישות שלך לשמחה היא קריטית לפני שתתמודד עם הסדר הדיגיטלי, מכיוון שאתה לא יכול לקחת את הפריטים האלה פיזית לידיים שלך.

2. מסודרים במהירות, לגמרי, הכל בבת אחת.
סידור דיגיטלי צריך להתבצע בזריקה אחת. כשאתם מסדרים את הבית בשיטת KonMari, עליכם לסדר כמה שיותר מהר ומלא. אותו דבר לגבי ניקיון דיגיטלי. אל תחשוב 'אני אעבוד על זה כשיהיה לי זמן נוסף.' התחייב לעצמך לסדר ולהתרכז במהלך התהליך.

3. מסודר לפי קטגוריה.
קטגוריות דיגיטליות יכולות לכלול הודעות דוא'ל, מסמכים וקבצים אחרים, אנשי קשר ותמונות - כאשר תמונות נשמרות לסוף אחרון, מכיוון שהן לעתים קרובות בין הקבצים הדיגיטליים הרגשניים ביותר שלנו.



4. התמקד במה שאתה רוצה לשמור, ולא במה שאתה רוצה להשליך.
כדי להימנע מהצפת עצמך, צור תיקיה בשולחן העבודה שלך בשם 'Spark Joy' והעבר רק את פריטי הניצוץ שלך לתיקיה זו. צור תיקייה שנייה בשם 'מסמכים חשובים' והעבר את כל מה שאתה צריך לשמור לתיקייה זו. אז תמחק את השאר! הפסק לשמור על קומו [או פריטים שונים] 'רק בגלל.' אם לא פתחת את המסמך הזה שלוש שנים - וקריאת הכותרת לא מעוררת שמחה - אז עזוב אותו בהכרת תודה. בדיוק כמו בשיטת KonMari לביתך, סיים את תהליך המחיקה לפני שתתחיל לארגן את הקבצים שלך.

5. שים את הדברים שלך לאן שהוא שייך.
שמור על כל התיקיות האחרות במחשב שלך פשוטות. אחד היתרונות של ניקיון דיגיטלי הוא פונקציית החיפוש, ולכן אני לא ממליץ לסווג את הקבצים שלך בהרחבה רבה מדי. באשר למיילים, התייחס אליהם כאל קטגוריית הנייר [בבית]: יש צורך בשתי תיקיות בלבד: שמורות ולא מעובדות. הודעות דוא'ל לא מעובדות ממתינות, כלומר הן דורשות פעולה. הגדר תזכורת ללוח שנה והתייחס להודעות הדוא'ל הממתינות האלה כחלק מלוח הזמנים הרגיל שלך. לבסוף, מחק או העבר לארכיון הודעות דוא'ל לאחר שתסיים איתן.

אז איך הסתדר הסופר הזה? זכור, שולחן העבודה שלי דומה לקליידוסקופ גס של JPEGs ו- GIF, מעורבב עם כמה מסמכים חשובים (לעולם לא תנחש אילו) ותיקיות שכותרתו ספונטנית. יש לי תיקיה ללא תחתית שנקראת 'ORGANIZE 2018' ומלאה לפחות עוד 4 תיקיות בעלות תווית דומה (שנים שונות) בהן אני זורק הכל משולחן העבודה כדי לנקות אותו.

אף על פי שקונדו גרם להר ההר -מק שלי להיראות כמו מול שדה נגיש יותר, עדיין לקח לי כמה ימים ליצור מערכת ברורה. אבל תיקיות דוא'ל הגיוניות עכשיו, והאפליקציות שלי כולן מעודכנות, למעט כמה מחיקות (התנצלותי הכנה למטה ולפוקימון GO). הכלל של קונדו להתמקד במה לשמור עליו עזר במיוחד כשהתחלתי לנווט במיליוני התמונות שלי. הידיעה אילו תמונות עוררו שמחה - צילומי חופשה עם החבר שלי, תמונות מבוימות של הגור של השותף שלי לחבוש בתחפושת האחרונה שלו, או תמונות סלפי ספונטניות עם חברים ובני משפחה - הפכו את מחיקת תמונות פחות חשובות להרבה יותר קלות.

כעת יש לי מקום בטלפון ובמחשב שלי להוסיף תמונות והערות חדשות, משמעותיות יותר, כשצריך. והתחושה הטיפולית הזו שקיבלתי מפינוי ארון המכנסיים ללא שמחה עדיין קיימת כשאני זבל בדואר אלקטרוני על חיובי Uber משנת 2016. (אני ממליץ להגדיל את עוצמת הקול בעת ריקון כל דבר דיגיטלי, כך שתקבל את מלוא העומס של זריקת האשפה. לשמחה יש צליל, וזה נייר שמתקמט לשכחת הסייבר.)